Утверждена Приказом генерального директора

ООО «Искусство вне времени» № 9 от 29 августа 2025 г.

ПОЛИТИКА 

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЙ СЕТИ «ИНТЕРНЕТ» 

ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«ИСКУССТВО ВНЕ ВРЕМЕНИ»

1. Общие положения
1.1. Настоящая политика конфиденциальности (далее – «Политика») разработана в соответствии с положениями Конституции РФ, Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О Персональных данных» (далее – «Закон о Персональных данных») и иными нормативными правовыми актами в области защиты и Обработки Персональных данных РФ.
1.2. В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие понятия:
Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по адресу: https://perfumery-museum.ru. 
Оператор – общество с ограниченной ответственностью «Искусство вне времени», ИНН 7708404691, учрежденное и действующее в соответствии с законодательством Российской Федерации, с местом нахождения по адресу: Российская Федерация, 101000, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 16, стр. 3, эт. 1, пом. 2;
Пользователь Сайта (далее также – «Пользователь») – Пользователь Персональных данных – любой посетитель Сайта;
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (Пользователю Персональных данных);
Обработка Персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с Персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Персональных данных.
1.3. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает порядок получения, защиты, хранения, Обработки и передачи Персональных данных Пользователей Сайта. 
1.4. Настоящая Политика конфиденциальности не распространяется на другие сайты и не применяется в отношении сайтов третьих лиц. Оператор не несет ответственности за сайты третьих лиц, на которые Пользователи Сайта могут перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
1.5. Все Персональные данные о Пользователях Оператор может получить только от них самих. Персональные данные Пользователей являются конфиденциальной информацией и не могут быть использованы Оператором или любым иным лицом в личных целях.
1.6. Оператор обеспечивает Пользователям свободный бесплатный доступ к своим Персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей их Персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
1.7. Оператор разрабатывает меры защиты Персональных данных Пользователей .

2. Цели Обработки Персональных данных Пользователей на Сайте 
2.1. Оператором установлены следующие цели Обработки Персональных данных Пользователей Сайта:
информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Сайте;
направление Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях;
оформление заявки на оказание услуг / приобретение товара на Сайте, оплата услуг / товара;
прохождение опросов на Сайте.
2.2. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты info@perfumery-museum.ru с пометкой «Отказ от уведомлениях о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
2.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов Интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на Сайте, улучшения качества Сайта и его содержания, оказания Пользователям качественных услуг.

3. Правовые основания Обработки и распространения Персональных данных
3.1. При необходимости и при наличии специальных форм на Сайте, Оператор может обрабатывать Персональные данные Пользователей Сайта только в случае их заполнения и/или отправки Пользователями Сайта самостоятельно через такие специальные формы Сайта, а также в иных случаях установленных законодательством РФ. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои Персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
3.2. Оператор обрабатывает обезличенные Персональные данные о Пользователях Сайта (в т.ч. файлы «cookie») в соответствии с настоящей Политикой и законодательством РФ.

4. Обработка, хранение и передача Персональных данных 
4.1. Обработка Персональных данных Пользователей осуществляется исключительно в целях, указанных в настоящей Политики. Оператор может осуществлять Обработку Персональных данных в следующем порядке:


4.2. На Сайте происходит сбор и Обработка обезличенных данных о Пользователях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервиса интернет-статистики «Яндекс Метрика» или иных российских систем аналитики в соответствии с требованиями законодательства РФ. 
4.3. Вышеперечисленные данные в пункте 4.1. – 4.2. настоящей Политики далее по тексту Политики объединены общим понятием «Персональные данные».
4.4. Персональные данные Пользователей обрабатываются и хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей Обработки, указанных в настоящей Политике, либо в течение иного срока, установленного законодательством Российской Федерации. По истечении указанного срока Персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законодательством.
4.5. Режим конфиденциальности снимается с Персональных данных Пользователей в случаях их обезличивания и по истечение 75 лет срока их хранения или продлевается на основании соответствующего заключения экспертной комиссии Оператора, если иное не установлено законодательством РФ.
4.6. Персональные данные Пользователей Сайта хранятся в электронном виде в информационной системе Персональных данных Сайта, а также в архивных копиях баз данных Сайта. 
4.7. При хранении Персональных данных Пользователей соблюдаются организационные и технические меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие несанкционированный доступ к ним, установленные законодательством РФ и локальными актами Оператора.
4.8. К Обработке Персональных данных Пользователей могут иметь доступ только работники Оператора, допущенные к работе с Персональными данными Пользователей на основании приказа генерального директора Оператора, а также при приобретении Пользователями услуг / товаров Оператора – контрагенты Оператора, которым Оператор передал для целей исполнения договоров с Пользователями персональные данные Пользователей, давших на то свое согласие.
4.9. Оператор может передавать третьим лицам Персональные данные Пользователей, только если это необходимо в целях предупреждения угрозы их жизни и здоровью, а также в случаях, установленных законодательством.
4.10. Оператор обязан предоставлять Персональные данные Пользователей только уполномоченным лицам и только в той части, которая необходима им для выполнения их обязанностей в соответствии с настоящей Политикой конфиденциальности и законодательством Российской Федерации.
4.11. Персональные данные Пользователя не распространяются неограниченному кругу лиц и обрабатываются только Оператором или его контрагентами для целей исполнения договоров с Пользователями. 
4.12. Все сведения о передаче Персональных данных Пользователями учитываются для контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими.
4.13. В целях повышения качества сервиса и обеспечения возможности правовой защиты Оператор вправе хранить лог-файлы о действиях, совершенных Пользователями в рамках использования Сайта.

5. Требования к помещениям, в которых производится Обработка Персональных данных
5.1. Размещение оборудования информационных систем Персональных данных, специального оборудования и охрана помещений, в которых ведется работа с Персональными данными, организация режима обеспечения безопасности в этих помещениях должны обеспечивать сохранность носителей Персональных данных и средств защиты информации, а также исключать возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
5.2. Помещения, в которых располагаются технические средства информационных систем Персональных данных или хранятся носители Персональных данных, должны соответствовать требованиям пожарной безопасности, установленным законодательством РФ.

6. Права и обязанности Оператора
6.1. Оператор вправе устанавливать требования к составу Персональных данных Пользователей, которые должны обязательно предоставляться для использования Сайта, при этом Оператор руководствуется настоящей Политикой конфиденциальности, Конституцией РФ, иными федеральными законами.
6.2. Оператор не осуществляет проверку достоверности предоставляемых Пользователями, полагая, что они действуют добросовестно и поддерживают информацию о своих Персональных данных в актуальном состоянии.
6.3. Оператор не несет ответственности за добровольную передачу Пользователями Сайта своих контактных данных, пароля или логина третьим лицам.
6.4. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о Персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о Персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. К таким мерам, в частности, относятся:
назначение ответственного за организацию Обработки Персональных данных;
издание документов, определяющих Политику Оператора в отношении Обработки Персональных данных, иных локальных актов Оператора по вопросам Обработки Персональных данных. Такие документы и локальные акты не могут содержать положения, ограничивающие права Пользователей Сайта, а также возлагающие на Оператора не предусмотренные законодательством РФ полномочия и обязанности;
применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности Персональных данных;
осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия Обработки Персональных данных Закону о Персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите Персональных данных, Политике Сайта в отношении Обработки Персональных данных, иным локальным актам Оператора;
оценка вреда, который может быть причинен Пользователям Сайта в случае нарушения Закона о Персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о Персональных данных;

7. Права Пользователей Сайта на защиту своих Персональных данных
7.1. Пользователи Сайта в целях обеспечения защиты своих Персональных данных, хранящихся на Сайте, имеют право:
получать полную информацию о своих Персональных данных, их Обработке, хранении и передаче;
определять своих представителей для защиты своих Персональных данных;
требовать исключения или исправления неверных или неполных Персональных данных, а также данных, Обработанных с нарушениями настоящей Политики конфиденциальности и законодательства РФ путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора info@perfumery-museum.ru с пометкой «Актуализация Персональных данных на Сайте»;
требовать от Оператора извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные Персональные данные Пользователей Сайта, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
7.2. При отказе Оператора исключить или исправить Персональные данные Пользователей Сайта Пользователи вправе заявить Оператору в письменном виде о своем несогласии с соответствующим обоснованием.
7.3. Пользователи Сайта вправе самостоятельно ограничить сбор информации третьими лицами, используя стандартные настройки конфиденциальности применяемого ими для работы с Сайтом интернет-браузера, а также в любое время изменить, удалить или дополнить представленные ими Персональные данные.
7.4. Если Пользователи Сайта считают, что Обработка их Персональных данных осуществляется с нарушением требований Закона о Персональных данных или иным образом нарушает их права и свободы, они вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав Пользователей Персональных данных или в судебном порядке.
7.5. Пользователи Сайта не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

8. Порядок уничтожения, блокирования Персональных данных
8.1. В случае выявления неправомерной Обработки Персональных данных при обращении Пользователя, Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых Персональных данных, относящихся к этому Пользователю, с момента такого обращения на период проверки, за исключением случаев установленных законодательством РФ.
8.2. В случае выявления неточных Персональных данных при обращении Пользователя, Оператор осуществляет блокирование Персональных данных, относящихся к этому Пользователю, с момента такого обращения на период проверки, если блокирование Персональных данных не нарушает права и законные интересы Пользователя или третьих лиц.
8.3. В случае подтверждения факта неточности Персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Пользователем, или иных необходимых документов уточняет Персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование Персональных данных.
8.4. В случае выявления неправомерной Обработки Персональных данных, осуществляемой Оператором, Оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную Обработку Персональных данных.
8.5. В случае если обеспечить правомерность Обработки Персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной Обработки Персональных данных, уничтожает такие Персональные данные.
8.6. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении Персональных данных Оператор уведомляет Пользователя.
8.7. В случае достижения цели Обработки Персональных данных Оператор прекращает Обработку Персональных данных и уничтожает Персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели Обработки Персональных данных.
8.8. В случае отзыва Пользователем согласия на Обработку его Персональных данных Оператор прекращает их Обработку и в случае, если сохранение Персональных данных более не требуется для целей Обработки Персональных данных, уничтожает Персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва.
8.9. В случае обращения Пользователя к Оператору с требованием о прекращении Обработки Персональных данных Оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения ей соответствующего требования, прекращает их Обработку, за исключением случаев, предусмотренных Законом о Персональных данных.
8.10. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес Пользователя мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
8.11. В случае отсутствия возможности уничтожения Персональных данных в течение срока, указанного в пункте 8 настоящей Политики, Оператор осуществляет блокирование таких Персональных данных и обеспечивает уничтожение Персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
8.12. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих Персональные данные Пользователя Сайта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.

9. Ответственность за нарушение норм, регулирующих Обработку и защиту Персональных данных 
9.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, Обработку и защиту Персональных данных привлекаются к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.

10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика конфиденциальности может быть изменена или прекращена Оператором в одностороннем порядке. Новая редакция Политики конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
10.2. Действующая редакция Политики конфиденциальности находится на Сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://perfumery-museum.ru. 

10.3. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся Обработки его Персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@perfumery-museum.ru.